Стратегическая сессия для бизнеса - что это, цели, зачем, этапы: Блог Дамиана Синайского
Офис в МосквеГагаринский переулок, д.25
+7 (495) 128 93 48
Офис в Санкт-Петербургеул. Воронежская, 5
+7 (812) 602 76 38
Стратегическая сессия для бизнеса - что это, цели, зачем, этапы
Исследовать — значит видеть то, что видели все, и думать так, как не думал никто.
— Альберт Сент-Дьерди

Стратегическая сессия для бизнеса - что это, цели, зачем, этапы

1.jpgСтратегическая сессия является общей встречей, на которой обновляются как задачи, так и видение организации, назначаются новые приоритеты. Это некий инструмент в управлении, влияющий на эффективность выполнения работы, мотивацию и заинтересованность всего коллектива.

Что касается сроков проведения стратегической сессии, то здесь уже каждая организация выбирает их самостоятельно. Например, ежемесячно, один раз в полгода, в год и т.д. Если компания маленькая, то обычно такое мероприятие проводится собственником и людьми, отвечающими за бизнес в целом – соучредителем, либо же операционным директором. Нередко для решения задачи привлекается консалтинговая компания, коуч или другие профессионалы.

Основные этапы общей сессии

Такое собрание позволяет максимально грамотно и слаженно настроить стратегическое планирование. Проводится обычно в несколько этапов:

  • Собирается информация по результатам работы подразделов и выполняется анализирование.
  • Транслируется система видений на новый период от собственника к каждому управляющему.
  • Формируются основные задачи по отделам, с учетом тех же видений.
  • Выполняется общекомандное стратегическое мероприятие, на котором анонсируют результаты и основные задачи на текущий период.
  • Разделяются цели всех отделов на дополнительные подзадачи.

Проведение стратегических сессий

2.jpgКак правило, план собраний состоит из:.

  • Подготовки. На нее уходит около 75% времени по сравнению с длительностью мероприятий.
  • Целеполагания. Здесь проговариваются и прописываются все задачи.
  • Анализа ситуации. Сюда относится оценка ситуации в самой компании, изучается рынок, конкуренция и множество внешних нюансов, влияющих на показатели бизнеса. В данном случае требуется знать конкурентов, иначе вы не сможете понять, какая именно конкурентная стратегия требуется.
  • Прогнозирования. Речь идет об общих прогнозах развития бизнеса и о частных по определенным направлениям деятельности.
  • Определения альтернатив. Обдумываются разнообразные варианты действий в бизнесе.
  • Выбора альтернатив. Здесь подбирается самое подходящее направление.
  • Проработки принятых решений и определения особенностей реализации плана. Нужно решить, какой результат, и в какой срок должен быть достигнут.
  • Постановки задач, формирования действий. Весь процесс разбивается на небольшие задачи, так как их значительно проще выполнять, причем положительный промежуточный результат всегда повысит мотивацию и заинтересованность каждого сотрудника.

В итоге управленцы получают план действий на новый период для всех отделов.

Несколько частых ошибок при сессиях

Во время проведения данных мероприятий рекомендуется избегать следующих ошибок.

  • Выборочно собирать мнения.

Необходимо, чтобы во время стратегического планирования услышали и вовлекли в процесс абсолютно всех участников. Обеспечение комфортного ритма для каждого рабочего ― одна из главных задач HR-отдела. В общем, процесс нужно организовать так, чтобы у каждого была своя задача. Самое эффективное решение в таком случае – проведение опроса.

  • Сотрудникам не интересно.

HR-отделом прописывается весь сценарий мероприятия. Также не стоит забывать и о человеческом факторе – чтобы все комфортно сидели, хорошо слышали друг друга, видели. Между задачами нужно делать перерывы. Если группа маленькая, то лучше время для отдыха выбирать в процессе сессии. Если же в коллективе более 40 человек, рекомендуется делать 20-минутные паузы каждый час или полтора.

Обратите внимание, что перед перерывом каждая часть сессии должна быть доведена завершения с точки зрения логики.

  • Отсутствует обратная связь.

3.jpgИногда случается так, что некоторые работники что-либо недопоняли из собрания либо с чем-то не согласны. Не стоит игнорировать это, лучше все-таки собрать обратную связь. Управленцы должны собрать фидбек от команды в целом. Обычно это делается при разделении целей на несколько задач в каждом отделе.

При проведении стратегической сессии стоит убедиться, что менеджер полностью понимает, зачем требуется проводить это собрание, что надо получить по его результатам. Также необходимо особое внимание обращать на то, в каком виде руководитель представит отчетность. Возможна заготовка шаблонов презентаций, типовых бланков, списка всех требуемых показателей. Таким образом, удастся сэкономить их время и свести подачу данных к одному формату.

Если желаете успешно и результативно провести стратегическую сессию, обращайтесь в центр Дамиана Синайского. Здесь вам помогут эффективно организовать мероприятие, а также детально разработают план проведения. В итоге вы получите новый план действий для всего коллектив и бизнеса в целом.

Оставьте заявку на установочную сессию
Спасибо!
Ваше сообщение отправлено, в ближайшее время мы свяжемся с Вами для уточнения всех деталей.
Спасибо!
Ваше сообщение отправлено, в ближайшее время мы свяжемся с Вами для уточнения всех деталей.
Спасибо!
Ваше сообщение отправлено, в ближайшее время мы свяжемся с Вами для уточнения всех деталей.
Спасибо!
Ваше сообщение отправлено, в ближайшее время мы свяжемся с Вами для уточнения всех деталей.
Заказать обратный звонок

неверная капча

+